会社案内のパンフレットを作成するメリットを解説！会社を知ってもらうには？

会社のことを紹介するのにはどんな方法があるでしょうか？最近はスマホやタブレットですぐにウェブサイトを見ることができるので、ウェブサイト作成に力を入れるのもよいでしょう。会社のことを紹介する方法としてパンフレットを作成するのもアイディアの1つです。今回は会社案内のパンフレット作成のメリットについてご紹介します。

会社案内のパンフレットは必要？作成のメリットとは

会社案内にパンフレットは必要なのでしょうか？メリットについて解説します。

パンフレットは必要？

パソコンやタブレット、スマホなどで会社のウェブサイトを見ることができるからパンフレットなんていらないのでは？と思う方もいるかもしれません。しかし顧客に何か説明するときに、パソコンを開いて指定のページを開いてください…とは説明しづらいですよね。

パンフレットは会社の概要やアピールポイントなどをまとめてあるので説明する側も見る側も見やすい資料です。また鞄にパンフレットを入れておけばサッと取りだして説明したり渡したりできるので、思わぬところで顧客獲得に役立つかもしれません。

パンフレットのメリット

パンフレットはウェブサイトと違い、紙の資料に必要な情報をまとめるため洗練された情報が記載され見やすい資料になります。パンフレットのデザインに力を入れることで会社の魅力を効果的に、視覚的に分かりやすく表現できます。

また紙の資料なので、面接や展示会といった場所でサッと取り出して相手に渡す、不特定多数に配布するといった幅広い使い方ができます。資料としてそのまま保存しておきやすいのもメリットといえるでしょう。

会社案内を作る前に準備をしよう

魅力的な会社案内を作成する前には下準備が必要です。どんな下準備が必要なのか詳しく解説します。

会社のイメージや目標を分かりやすく表現できるよう下準備をする

パンフレットには会社の紹介やサービス、商品、事業の内容、アクセス方法などを記載します。記載したい情報がたくさんあるからと情報を詰めこんでしまうとごちゃごちゃしてしまい読みにくく、ターゲットに読んでもらえない可能性があります。また情報が多すぎると紙の量や印刷代が増え、費用が高くなってしまいます。

ターゲットにパンフレットを読んでもらえるように、記載したい内容を簡潔かつ分かりやすくまとめておきましょう。内容ももちろんですが、パッと見たときに印刷物として魅力があるかどうかも重要です。デザイン性が高い、目を引く写真が記載されているなどのアピールポイントがあれば、ターゲットにパンフレットを見てもらえる確率が高まります。

内容に誤りがないかしっかり確認する

パンフレットで重要なのが、正しい情報が記載されているということです。情報が古かったり誤字脱字があったりすると、せっかく印刷したパンフレットが無駄になってしまいます。修正テープで修正したり印刷し直したりと時間も費用も余計にかかってしまうので、パンフレットを印刷する前には、記載する内容に誤りがないかしっかり確認することが大切です。

また自社でパンフレットを作成してもよいですが、印刷会社やデザイナーにパンフレット作成を依頼することでクオリティや品質の高いパンフレットを作成できるでしょう。会社の宣伝に力を入れたいのであれば、パンフレット作成はプロの手を借りるのがおすすめです。

パンフレット以外の方法で会社を知ってもらうには？

パンフレット以外に会社を知ってもらう方法はどんなものがあるのでしょうか？いくつかご紹介します。

会社を紹介するツール

・ウェブサイト

会社概要や事業内容、沿革、アクセス、サービスなどたくさんの情報を紹介できます。

・SNS

近年はさまざまなSNSがあります。会社を身近に感じてもらいやすいツールです。

・イベント

展示会や会社説明会などで、顧客に対して説明会を行ったりサービス体験を行ったりすることで直接アピールができます。

・プレリリース

会社の大きなニュースや発表など、メディアを通じて発信します。幅広い人に対し情報が届きやすい紹介方法です。

パンフレットとうまく組み合わせよう

会社を紹介するツールはさまざまなものがありますが、パンフレットと組み合わせることでさらに会社を効率よくアピールしましょう。イベントやプレリリースでは実際に直接人と接するため、その場でパンフレットを配布できます。

またパンフレットにQRコードを記載すれば簡単にウェブサイトやSNSにアクセスしてもらうことができ、より深く会社のことを知ってもらうチャンスにつながるでしょう。ターゲットに合わせた紹介ツールを組み合わせることで効率よく会社の宣伝ができます。

まとめ

パンフレットは昔からある会社を紹介できるツールです。パンフレットはウェブサイトとは違い、紙の資料なので持ち運べすぐに配布できる、会社の紹介がまとまっているといったメリットがあります。ウェブサイトだけでは会社案内しづらい場面が出てくるため、パンフレットを準備しておくことをおすすめします。魅力的なパンフレットを作成するのであれば、デザイン制作会社や印刷会社といったプロの手を借りるのがよいでしょう。制作の前に、パンフレットに記載する内容をしっかり確認し、誤った情報を記載しないよう気をつけましょう。

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